Chuyên viên chứng từ (Documents Excutive) Chuyên biệt cho vị trí công việc tại các Công ty Forwarding, Logistics, Shipping lines – Google Meet

NẾU BẠN CẦN ĐI LÀM GẤP VÀ PHẢI LÀM VIỆC ĐƯỢC 1 CÁCH CHUYÊN NGHIỆP NHƯ NGƯỜI CÓ NHIỀU NĂM KINH NGHIỆM HÃY ĐẾN VỚI:

KHÓA HỌC CHUYÊN BIỆT RIÊNG CHO VỊ TRÍ CÔNG VIỆC TẠI CÁC CÔNG TY FORWARDING, LOGISTICS, SHIPPING LINES

Chuyên viên chứng từ là vị trí mà các công ty Forwarder, Logistics, Hãng tàu thường xuyên tuyển dụng và tuyển liên tục, lý do nhân viên làm vài bửa nghỉ rồi qua bên công ty khác cũng vài tháng nghỉ mà vẫn chưa biết cách khắc phục những sự cố trong công việc nên làm không được việc dẫn đến nhiều hậu quả như phải đền bù tốn thất, mất uy tín cho công ty và khách hàng.

Thế nên một chuyên viên chứng từ giỏi, làm việc thật sự chuyên nghiệp luôn được các công ty Forwarder, Logistics, Hãng tàu săn đón với mức lương cao, bạn là điểm sáng trong công ty, là tầm quan trọng cho tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu, là người mà các công ty luôn cần có bạn, giữ thật chặt bạn lại để thăng chức và tăng lương cho bạn. Đó chính là những học viên được đào tạo ra bởi chuyên gia của APMC Logistics.

Bạn sẽ học được gì từ khóa học

• Quy trình thực tế cho hàng xuất Air tại Công ty Forwarding , Logistics hiện tại

  Quy trình thực tế cho hàng xuất Sea (FCL) tại Công ty Forwarding , Logistics hiện tại

  Quy trình thực tế cho hàng xuất Air, Sea (LCL) tại Công ty Forwarding , Logistics hiện tại

  Quy trình xuất khẩu thực tế khác biệt của nhân viên chứng từ ở hãng tàu so với Forwarding, Logistics

  Chi tiết các bước trong các quy trình

• Kỹ năng xem lịch tàu và am hiểu chi tiết từng ETD, ETA, ATD,…am hiểu kỹ càng cách chọn lựa tàu Feeder, Mother vessel để booking cho lô hàng của bạn có cuộc hành trình tốt nhất.

  Kỹ năng xử lý khi lịch tàu không phù hợp kế hoạch xuất khẩu của chủ hàng

  Kỹ năng lấy booking vào mùa cao điểm, hết slot, hết cont

• Cách lấy booking hàng FCL, duyệt lệnh (booking cho hàng hàng nguyên cont.)

  Chi tiết các thao tác lấy booking trên Website ứng dụng thực tế của hãng tàu.

  VGM, SI, Draft B/L

  Thời điểm mở tờ khai Hải quan, làm thủ tục Hải quan.

  Cách làm booking cho hàng LCL (booking cho hàng lẻ)

  Nội dung chi tiết trên booking hàng LCL

• Vận đơn đường biển FCL (vận đơn hàng nguyên cont)

  – Phân biệt MB/L, HB/L

  – Thực hành trực tiếp lên lô hàng thật sự của doanh nghiệp cho MB/, HB/L

  – Thực hành trực tiếp cụ thể về B/L cho trường hợp buôn bán tay 3 như thế nào

• Thể loại B/L: Original, surrenenderd,. seaway bill

  Cách chọn thể loại B/L sao cho an toàn và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiêp

  Vận đơn (B/L) theo lệnh (to ordered of…) thực tế tại doanh nghiệp

  Am hiểu về vận đơn vô danh, đích danh

• Vận đơn đường biển LCL (Vận đơn hàng lẻ)

  Nội dung chi tiết trên vận đơn hàng LCL

  Cách phân bổ vận đơn :

  + FCL/FCL thực tế

  + FCL/ LCL thực tế

  + LCL/ LCL thực tế

• Nội dung chi tiết trên vận đơn FCL

  Thời gian lập B/L vào thời điểm nào?! Thời gian được phép giao B/L khi nào?!

  Một bộ B/L (vận đơn đường biển) gồm mấy bản, các bản có tác dụng giống và khác nhau trên thực tế như thế nào

  Học viên thực hành thực tế trên các lô hàng thật sự của doanh nghiệp

• Vận đơn đường hàng không

  – MAWB, HAWB

  – Chi tiết nội dung trên AWB

  – Am hiểu quy trình cân hàng tại kho, làm thủ tục khai quan, soi chiếu an ninh

  -Thời điểm lập AWB, thời gian giao AWB

  – Một bộ AWB (vận đơn đường hàng không) gồm mấy bản , các bản được phân bổ thực tế ra sao.

• Các thủ tục để giao chứng từ cho khách hàng:

  – Đối với xuất Sea

  – Đối với xuất Air

• Pre Alert được gửi cho ai, khi nào, gồm những chứng từ gì

  Học viên được trực tiếp học và làm trên các email của lô hàng thực sự từ doanh nghiệp

  Gửi Debit note cho lô hàng xuất với nội dung như thế nào, cho ai, để làm gì

  Cách theo dõi lô hàng, theo dõi thanh toán cước

  Telex Release được làm ra sao, khi nào

  Đóng file: cách tính profit, làm daily report.

• Quy trình thực tế cho hàng nhập Air tại Công ty Forwarding , Logistics hiện tại

  Quy trình thực tế cho hàng nhập Sea (FCL) tại Công ty Forwarding , Logistics hiện tại

  Quy trình thực tế cho hàng xuất Air, Sea (LCL) tại Công ty Forwarding , Logistics hiện tại

  Quy trình nhập khẩu thực tế khác biệt của nhân viên chứng từ ở hãng tàu so với Forwarding, Logistics

  Chi tiết các bước trong các quy trình

• Am hiểu tất cả chi tiết về nội dung trong Pre-Alert từ đại lý ở nước ngoài

  để mở file (mở hồ sơ hàng nhâp)

  Kỹ năng đối chiếu các chứng từ hàng nhập

  Cách xử lý nếu chứng từ sai xót

  Case study thực tế trong doanh nghiệp

• Submit MNF (manifest) vào thời điểm nào

  Cách gửi MNF vào Cổng thông tin một cửa quốc gia thực tế như thế nào

  Tác hại khi gửi MNF trễ deadline hoặc gửi sai nội dung

  Kinh nghiệp gửi MNF chuyên nghiệp tránh các sự cố có thể xảy ra

  Học viên được thực hành cụ thể trên lô hàng thực sự

• Am hiểu chi tiết về A/N (Arrival Notice) thông báo hàng đến nhận từ ai phát hành lại cho ai vào thời điểm nào

  Làm Payment Request cho ai, nội dung gì với mục đích gì?!

  Chi tiết cách làm D/O (Delivery Order) lệnh giao hàng, được phép giao cho ai và giao trong thời điểm nào.

  Cách làm D/O cho hàng FCL và hàng LCL

  Cách làm D/O cho hàng LCL

• Các thủ tục để giao chứng từ cho khách hàng:

  – Đối với nhập Sea

  – Đối với nhập Air

  Các case study thực tế

Khóa học này dành cho ai?

Chỉ 15 buổi học nhưng rất chất lượng, bạn sẽ học được hết tấc tần tật nội dung cốt lỏi trong từng chi tiết thực tế mà bạn phải làm hằng ngày tại doanh nghiệp

Phù hợp với tất các bạn sinh viên, học viên trong ngành Kinh doanh Quốc tế, ngành Logistics muốn trở thành chuyên viên chứng từ giỏi tại các công ty Forwarder, Logistics, Hãng tàu.

Hoặc học viên ngành nghề khác muốn chuyển đổi công việc mới, thì vẫn học lớp này bạn nhé. Sau đó nếu có những nội dung căn bản nào mà bạn chưa biết thì gặp riêng chuyên gia của APMC Logistics bạn sẽ được dạy kèm 1 kèm 1 với những mẹo kiến thức thực tế bạn sẽ thuộc và nhớ ngay sau khi học với học phí chỉ 500,000đ/ giờ, dự kiến những kiến thức căn bản học khoảng 3 – 5 buổi là xong tùy trình độ của học viên đã biết về ngành Logistics, xuất nhập khẩu nhiểu hay ít. Như vậy bạn sẽ hiểu nhanh hơn, không cần đi học trước 1 lớp căn băn chung chung, quá nhiều lý thuyêt vừa mất thời gian , vừa tốn nhiều tiền đâu bạn nha.

Kết quả đạt được

Khóa học này sẽ giúp học viên chưa biết phải làm gì về công việc này sẽ trở thành chuyên viên xuất sắc cho vị trị công việc của một Chuyên viên chứng từ (Documents Executive) tại các công ty Forwarder, Logistics, Hãng tàu.
Học viên tự tin làm việc như một chuyên viên kinh nghiệm nhiều năm ở vị trí này.